계약서 작성을 위한 사소한 word Tip - 마크업명 일괄삭제

워드에서 마크업을 A라는 사람의 이름으로 일단 시작해버리면, 이를 B라는 사람의 이름으로 바꾸는 것은 불가능하다. 워드에서 소급 변경은 허용하지 않는다. 그래서 마크업을 할 때에는 바꾼 사람 이름을 잘 보아야 한다. 마크업 자체는 장래에 대한 변경만 가능하다.

 

대신 변칙적이기는 한데, A라는 사람의 이름으로 마크업 한 것에서 'A'라는 마크업자 명을 모두 삭제하는 방법(authorname을 모두 지우는 방법)은 있다.

바로 문서 검사를 활용하는 방법이다. 

 

(a) 워드 '정보' 란에 가면 문제 확인 부분이 있고, 그 박스 안에는 문서 검사(Inspect Document)가 있다. 

 

 

(b) 누르면 이런 창이 뜬다. 여기서 "개인정보" 관련 란이 포함되게 한 다음 검사를 한다. 

 

(c) 이제 "모두 제거" 하면 된다.

(d) 유의할 점은 추가 설정이 없으면 위와 같이 개인 정보 제거하는 란이 영원히 계속된다는 점이다. 즉, 이런 설정을 한 번 하고 나면 앞으로 마크업 할 때마다 모두 마크업자 명이 삭제 된다. 이걸 방지하기 위하여서는 옵션 - 보안센터- 개인정보옵션란에서 "저장 시 파일 속성의 개인정보 제거" 부분을 해제하면 된다.